CA du 13 mai 2024

Étaient présents: Agnès Lajoinie, Martine Navarre, Brice Boucard.
Étaient excusés : Sophie Léonard, Philippe Doyelle, Annie Canou, Jean-Claude Canou, Jean Réjaud

25 mai : inauguration de la salle

Présence d'ALPA au snack du lac pendant la journée d'inauguration de la salle de 10h à 17h (prévoir petit dépassement sans doute).

Martine a mobilisé : 6 personnes, Annie et Jean-Claude seront présents en partie, notamment pour parler du lac, distribuer documents, Agnès voit de son côté.

Proposer :

Gobelets ALPA avec consigne
Serviettes
Sacs poubelles 100 litres
Barquettes à frites en carton

Sophie se charge de réaliser un Bulletin : édito du Président, annonce des évéments et de l'AG.

6 septembre  : AG + soirée chauves souris

 Location sur le weekend, salle + snack

27 août : observation du ciel étoilé

le mardi 27 août à confirmer auprès de l'ADAES (Brice)

Martine voit avec le canirando pour organiser quelque chose en fin d'après-midi

Ouverture de la buvette pour apéro / petite restauration ; demande de location sur une journée en décalé (16h le mardi au mecredi 9h)

Brice fait mail pour demande à D. Lathière sur 6 septembre + 27 août 16h au 28 août 9h ; copie à Martine

=> demander également à ÉLAN mail URGENT 25 mai: possibilité de brancher friteuses ? Quelle puissance électrique disponible ? Possibilité de mettre en place des planchas / brûleurs à gaz pour proposer grillades et crêpes ? Possibilité de mettre en place un barbecue charbon / bois ; présence d'un congélateur.
Quelle communication ? Qu'est-ce qu'on peut relayer, notamment auprès des écoles ? Ne pourrait-ils pas indiquer qu'il sera possible de se restaurer sur place, avec la participation d'ALPA ? Une idée de la fréquentation ?

Martine : demande de débit de boisson temporaire : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R24391

Sophie : mail aux adhérents d'ALPA ?