CA du 10 juin 2024

Retour sur la journée du 25 mai

Bilan

Reprise des cartons de bière, ne reste que deux bouteilles, stockées pour nos prochains événements.

Les recettes s'élèvent à 1202,50 €

Nos dépenses, 868,63 €.

Bénéfice de 333 €

Déroulement satisfaisant de la journée, nombre de bénévoles un peu juste tout de même.

Retours du public étonné de devoir quitter le site si tôt dans la journée.

Logistique d'ÉLAN trop peu calée, il nous a fallu non seulement vider les frigos, mais aussi quitter le barnum...

Article pour le Bulletin municipal

Le 25 mai dernier, la communauté de communes ÉLAN célébrait la fin des travaux de la salle des fêtes du lac du Pont-à-l'Âge et avait sollicité des associations du territoite pour participer aux festivités.

Parmi elles, ALPA: nos bénévoles ont pu investir le snack et le parvis pour proposer rafrâichissements et petite restauration tout au long de la journée, qui, sans être très belle, s'est révélée être une bienvenue respiration au cœur de ce long printemps pluvieux... Surtout, il ont pu vous rencontrer tous, visiteurs, néophytes ou amoureux de longue date de ce site magnifique.

Si nous sommes globalement satisfait de la journée, nous devrons tout de même faire part de certains regrets à la communauté de communes, plus particulièrement sur le caractère "privé" de la fin de journée, alors même que les fins d'après-midi et les soirées sont les plus propices pour les familles.

Par ailleurs, nous pouvons vous annoncer nos prochains événements sur le site du lac du Pont-à-l'Âge :

- le mardi 27 août prochain, nous vous convions à nous retrouver pour une soirée d'observation du ciel nocturne en compagnie de l'association limougeaude ADAES ; nous vous invitons à nous rejoindre au snack dès 18h pour ensuite partager un pique-nique sorti du sac en attendant la tombée de la nuit.

- le vendredi 6 septembre sera riche: à l'Assemblée générale qui se tiendra à 18h dans la salle des fêtes du lac du Pont-à-l'Âge, succédera une soirée autour des chauves-souris qui se concluera pas leur observation en extérieur notamment grâce à un détecteur d'ultrasons.

Nous profitons enfin de ce Bulletin pour vous inviter à nous rejoindre nombreux pour ces événements mais surtout au sein de l'association, à vous engager à nos côtés, pour que nous puissions tous ensemble animer ce site qui nous est si cher, pour le défendre si besoin... Et ce, pourquoi pas, dès cet été, nous aurons besoin de toutes les énergies disponibles !

Courier au Président d'ÉLAN

Monsieur le Président,

Nous tenons, pour commencer, à vous remercier pour l'opportunité que vous nous avez offerte d'être présent au cours de la journée du 25 mai dernier, de pouvoir ainsi retrouver du public sur ce site qui nous est cher.

Cependant, nous devons vous faire part de deux points pour le moins problématiques à nos yeux :

- nous ne pouvons que regretter, allant dans le sens de nombre d'habitants, le programme de la journée, scindée en une partie grand public et la seconde réservée aux élus de la communauté de communes, qui nous semble aller à l'encontre du côté populaire de ce site ;

- nous regrettons également l'organisation qui nous a vu devoir vider les réfrigérateurs, quitter le barnum, tout remballer finalement, si tôt dans l'après-midi, alors que des curieux continuaient à arriver.... Cela est une méconnaissance des habitudes de fréquentation du site par la population locale ; l'attraction qu'il représente pour la détente en fin d'après-midi n'est plus à démontrer ;

- certains des bénévoles présents ce jour-là nous ont fait part de leur décision de ne pas renouveler l'expérience: sollicités, nous avons répondu présent, au mieux de nos capacités. Bien accueillis par le personnel d'ÉLAN, ces bénévoles ont regretté de n'avoir pas été correctement considérés, de n'avoir pas été salués comme il se doit...

Pour conclure, si nous pouvons vous remercier de cette opportunité, il nous semble que la réciproque n'en demeure pas moins nécessaire.

Dans l'atttente de vous lire, veuillez agréer nos salutations respectueuses.

Événements à venir

Organisation du mardi 27 août

Soirée d'observation du ciel nocturne avec l'ADAES

Récupération des clés le mardi même à 16h, rendues le lendemain matin à 9h.

Ouverture du snack juste pour la boisson, quelques chips, pourquoi pas des glaces. Accueil du public à partir de 18h.

=> finalise l'organisation lors de notre prochain CA.

Week-end du 6 au 8 septembre

=> finalisation de l'organisation de l'AG et de la soirée chauve-souris lors de notre prochain CA.

Pour mémoire, nous devons louer la salle tout le weekend ! Du coup: organisons-nous quelque chose au cours du weekend ? Si oui, quoi ?

Pour rappel, ce sera le premier weekend après la rentrée. Du coup, on ferai plutôt le dimanche.

Pourquoi pas tout de même proposer une conférence le samedi 7 août, en fin d'après-midi, pourquoi pas en sollicitant LNE (Annie s'en charge).

Ouverture de la buvette dès l'après-midi ?

Prochain CA : le lundi 8 juillet à 20h à la Salle des Jeunes de Laurière